Для того чтобы гарантировать длительную и эффективную работу цветного принтера, важно соблюдать определенные рекомендации по его использованию.
Основное правило, которое следует учитывать, заключается в использовании исключительно оригинальных расходных материалов, рекомендованных производителями принтеров. Встречаются случаи, когда поставщики тонеров сталкиваются с трудностями в поиске подходящих картриджей для цветных лазерных принтеров, что может привести к нехватке идеально подходящих расходников в будущем. Важно не спешить приобретать расходные материалы по подозрительно низким ценам без предварительного их тщательного изучения. Существует риск столкнуться с тонерами, хранившимися в неподходящих условиях, или даже с подделками, которые могут нанести вред принтеру.
Чтобы экономически эффективно управлять запасами, можно закупать расходные материалы в больших количествах, учитывая их длительный период использования. Важно, однако, обеспечить адекватные условия для их хранения, защищая от высокой влажности и температурных перепадов, особенно критично это для уязвимых компонентов, таких как фотобарабаны и ленты переноса изображения, которые требуют защитной упаковки и размещения в защищенном от света месте.
В то же время, стоит учитывать, что использование цветных тонеров значительно повышает стоимость печати по сравнению с черно-белой, что делает цветную печать на одном принтере значительно более затратной.
Чтобы продлить срок службы цветного лазерного принтера, предлагается использовать его экономично: для печати черновиков стоит выбирать монохромный режим с пониженным разрешением. Если есть возможность, черновые документы лучше всего печатать на черно-белом принтере, оставляя цветной для печати важных документов с включенным экономичным режимом, что не скажется на качестве итогового документа.
В организациях важно контролировать использование принтеров, особенно цветных, для личных целей. Это может быть выполнено благодаря функциям сервера или средствам, таким как MS Outlook, которые позволяют легко отслеживать активность печати.
При выборе бумаги для печати, одним из ключевых аспектов является её качество, которое необходимо тщательно проверять перед массовой покупкой. Особое внимание следует уделить соответствию плотности бумаги указанным параметрам в документации. В дополнение, необходимо оценить такие характеристики бумаги как:
– качество покрытия;
– степень запыленности;
– содержание волокон;
– качество нарезки.
Использование слишком тонкой бумаги может привести к её застреванию в принтере, что потребует разборки устройства для извлечения застрявших листов. С другой стороны, применение чрезмерно толстой бумаги может ускорить износ механизма подачи бумаги, сокращая тем самым срок службы принтера. Хотя некоторые модели принтеров поддерживают работу с плотной бумагой, это возможно лишь при её ручной подаче.
Использование бумаги низкого качества, такой как офсетная или газетная, приводит к быстрому износу фотобарабана. Особенно отрицательно на его состояние влияет применение бумаги, полученной в результате вторичной переработки. После использования трех пачек такой бумаги фотобарабан, как правило, выходит из строя.